Die Dateiverwaltung für deine DAW-Projekte ist nicht so aufregend wie das Comprimieren von Vocals oder das Mischen von Drums, aber sie ist ebenso entscheidend. Es ist schwer zu schätzen, wie wichtig es ist, mit deinen Daten organisiert zu sein, bis du ein wichtiges Audioelement für ein Projekt verloren hast.
In diesem Auszug aus dem Video „John Paterno Template“ zeigen wir, wie Paterno Audio-Dateien in seine Pro Tools-Vorlage für ein Lied, das er mischt („I’m Not Your Cowboy“ von Roger Manning), importiert, und er geht dabei auf einige Themen der Dateiverwaltung ein.
Wenn du das vollständige Video ansiehst (was du tun kannst, wenn du ein Puremix Pro-Mitglied bist), wirst du sehen, dass er bis zu diesem Punkt bereits alle Parameter in der Pro Tools-Sitzungsdatei, die er für das Lied erstellt hat (die aus seiner Mischvorlage stammt), einschließlich des richtigen Tempos, der Bit-Tiefe, der Samplerate, des Dateityps (interleaved oder nicht) usw. festgelegt hat.
Verstehst du?
Um den Prozess zu starten, öffnet er das Dialogfeld „Audio importieren“, das sich im Datei-Menü in Pro Tools befindet, aber auch mit dem Tastaturbefehl Shift + CMD + l aufgerufen werden kann. Er erklärt, dass er die Option „Kopieren“ wählt, damit Pro Tools tatsächlich alle Audio-Dateien in den Audio Files-Ordner der neuen Sitzung kopiert. Dadurch ist es viel weniger wahrscheinlich, dass eine Datei später verloren geht. Er sucht den Ordner mit den Audio-Dateien, die er in seine Sitzung bringen möchte, wählt sie alle aus und klickt dann auf Kopieren.
Das Dialogfeld „Audio importieren“ bietet eine weitere Option namens Hinzufügen, die die Dateien nicht kopiert, sondern nur ihren Speicherort registriert, damit Pro Tools auf sie zugreifen kann. Das Risiko dieser Methode besteht darin, dass, wenn aus irgendeinem Grund der Ordner, in dem sich die Audio-Dateien der ursprünglichen Sitzung befinden, verschoben oder versehentlich gelöscht wird (oder wenn eine dieser Audio-Dateien im Ordner verschoben oder gelöscht wird), Pro Tools nicht weiß, wo es sie finden kann, sodass sie nicht wiedergegeben werden können.
Wenn Pro Tools eine Datei nicht finden kann, erhältst du das gefürchtete Dialogfeld „Fehlende Dateien“. Wenn das passiert, musst du nach diesen Dateien suchen und die Links zu deiner Pro Tools-Sitzung „erneut herstellen“, um dieses Audio abzuspielen. Es ist ein mühsamer und nerviger Prozess, daher ist es am besten, ihn nach Möglichkeit zu vermeiden.
Wenn du fehlende Audio-Dateien hast, zeigt dir Pro Tools diese Warnung an, wenn du die Sitzung öffnest.
Es gibt ein weiteres Risiko bei der Verwendung von Hinzufügen anstelle von Kopieren. Angenommen, du hast nach der Erstellung der neuen Sitzung entschieden, einige zusätzliche Dateien hinein aufzunehmen, oder hast einfach einige Dateien darin konsolidiert oder festgelegt. Diese neuen Dateien würden im Audio Files-Ordner der neuen Sitzung erscheinen. Zu diesem Zeitpunkt würdest du mit einem Lied arbeiten, dessen Audio-Dateien über mehr als einen Ordner verteilt sind: den ursprünglichen Ordner, von dem du „hinzugefügt“ hast, und den Audio Files-Ordner der neuen Sitzung. Was könnte da schiefgehen? (Hinweis: Eine Menge.)
Viele DAWs bieten ähnliche Kopieroptionen an, aber Pro Tools scheint besonders empfindlich bezüglich des Standorts seiner Dateien und Ordner zu sein. Wenn du eine Sitzung an einen neuen Ort verschiebst, indem du einfach die Dateien und Ordner kopierst und nicht die „Speichern unter“-Option von Pro Tools verwendest, kann Pro Tools den Überblick verlieren, wo sich die Audio-Dateien befinden.
Zurück zu Paterno: Er weist darauf hin, dass, da die Dateien in der Roger Manning-Sitzung die gleiche Samplerate von 48kHz wie seine Sitzungsvorlage haben, Pro Tools sie direkt in den Audio Files-Ordner kopieren kann. Wenn die Quelldateien auf 44,1 kHz lagen, sagt er, wäre die Kopieroption ebenfalls ideal, da sie sie automatisch auf 48 kHz konvertieren würde.
Wenn du versuchst, Dateien mit der falschen Samplerate hinzuzufügen, erhältst du dieses Dialogfeld.
Was ist dein Ziel?
Nachdem er die Wahlmöglichkeiten für das Verschieben der Dateien in die neue Sitzung erklärt hat, klickt Paterno auf Fertig, um den Kopiervorgang zu starten. Daraufhin wird er nach einem Zielordner gefragt, der standardmäßig der Audio Files-Ordner für die neue Sitzung ist. Nachdem er den Kopiervorgang initiiert hat, öffnet Pro Tools automatisch das Dialogfeld „Audioimportoptionen“, das zwei Zieloptionen für das importierte Audio bietet: Neue Spur, die jede der kopierten Dateien auf eine neue Spur setzt; oder Clip-Liste, die sie in der Clip-Liste platziert, dem Audio „Bin“ von Pro Tools – sozusagen die Liste der Dateien in der Sitzung.
Obwohl Paterno die Option Neue Spur wählt, landen die Dateien dennoch in der Clip-Liste, weil alle Dateien, die in eine Sitzung importiert werden, das tun. Dateien, die über den Befehl Hinzufügen in die Sitzung gelangen, werden nicht im Audio Files-Ordner angezeigt, sondern in der Clip-Liste aufgeführt.
Durch die Wahl von Neuer Spur muss Paterno keine Spuren manuell erstellen und dann das Audio aus der Clip-Liste auf die neuen Spuren ziehen. Das wird alles automatisch erledigt. Er erklärt, dass die neuen Spuren unter der am niedrigsten hervorgehobenen Spur im Edit-Fenster hinzugefügt werden. (Wenn du im Mix-Fenster bist, erscheint die Spur rechts von der hervorgehobenen Spur.) Obwohl du die Reihenfolge der Spuren später immer anpassen kannst, spart das Verständnis der Rolle einer hervorgehobenen Spur dir die Mühe, das tun zu müssen.
Da die Spur „Bass.03“ hervorgehoben ist, wird die neue Spur direkt darunter erstellt.
Er muss auch wählen, wo im Zeitverlauf alle Dateien beginnen sollen. Obwohl man normalerweise die Spuren so einstellen würde, dass sie an der Songstart-Position beginnen, die standardmäßig Takt 1, Schlag 1, Tick 000 (1/1/000) ist, wählt Paterno die „Auswahl“ aus dem Dropdown-Menü in den Audioimportoptionen. Dadurch wird das Audio für die neuen Spuren an der Takt/Schlag/Tick-Position platziert, an der sich der Transport von Pro Tools gerade befindet (oder am Anfang einer Auswahl, falls eine vorhanden ist).
Es gibt mehrere andere Optionen für das Platzieren der neuen Spur: „Sitzungsstart“ platziert die Datei bei 1/1/000 (Takt 1, Schlag 1, 000 Ticks). „Song“ platziert sie an der Songstart-Position, aber ist ausgegraut, es sei denn, du hast diese Position von ihrem Standard 1/1/000 geändert. „Spot“ erlaubt dir die Verwendung des Spot-Dialogs, um die Spur(en), die du importierst, an einen spezifischen Zeitverlauf zu platzieren.
Paterno wählt die Auswahl-Option. Sein Transport steht auf 9/1/000, also dort fangen alle importierten Spuren an, wenn sie im Edit-Fenster erscheinen. Im vollständigen Video erklärt er, dass es für ihn einfacher ist, es auf diese Weise zu tun, falls er beschließt, etwas vor dem Anfang des Liedes hinzuzufügen. Wenn er alles bei Takt 1 beginnt und dann entscheidet, ein zusätzliches Intro oder eine Überleitung hinzuzufügen, muss er die restlichen Spuren verschieben, um Platz zu schaffen. Auf diese Weise hat er zusätzlichen Raum eingeplant.
Es steckt alles im Namen
Ein weiteres Problem der Dateiorganisation, über das du beim Arbeiten in Pro Tools oder jeder anderen DAW nachdenken solltest, ist sicherzustellen, dass du deine Spuren benennst, bevor du mit dem Aufzeichnen beginnst. Andernfalls haben deine Audio-Dateien generische Namen wie Audio.01 oder Audio.02 und sorgen für viel Verwirrung, wenn du dir die Clip-Liste oder deren Pendant in einer anderen DAW ansiehst. Generische Dateinamen sorgen auch für viel Verwirrung, wenn du versuchst, eine bestimmte Spur zu finden. Es ist viel besser, wenn Dateinamen mit Guitar oder Bass oder Snare oder Lead Vocals beginnen – etwas Beschreibendes. Wenn du darauf aus bist, mit dem Aufnehmen zu beginnen, ist es leicht, den Schritt des Benennens der Spur zu vergessen, also versuche, ihn in deinen Workflow zu verankern.
Hier sind Auszüge aus zwei Clip-Listen aus zwei verschiedenen Sitzungen. Für die Sitzung links wurden die Spuren vor der Aufnahme nicht benannt. Für die Sitzung rechts wurden sie benannt.
Falls du aus irgendeinem Grund vergisst, gibt es ein Mittel, das dir helfen kann, indem du die Dateien in der betroffenen Spur oder in den betroffenen Spuren in eine einzige Audiodatei (pro Spur) konsolidierst (also zusammenführst) und sie mit dem Namen des Instruments oder Sängers nennst (der Tastaturbefehl zum Konsolidieren von Regionen ist Option/Alt + Shift + 3). Du wirst weiterhin einige generisch benannte Dateien in deinem Ordner haben, aber jetzt wird zumindest jede Datei, die du von dieser Spur in Zukunft erstellst, korrekt benannt, und du wirst einen vollständigen Take der Spur mit dem richtigen Namen im Audio Files-Ordner und in der Clip-Liste haben.
Sicherheit zuerst
Da wir über Dateien sprechen, sollten wir auch das Thema Backup ansprechen. Ja, Pro Tools und andere DAWs erstellen Sitzungsdateisicherungen, die praktisch sind, aber das sind Sicherungen der Sitzungsdatei, nicht der Audiodateien, und sie befinden sich im selben Sitzungsordner wie deine Audiodateien. Wenn also dieses Laufwerk ausfallen sollte (was jedes Laufwerk jederzeit tun kann), würdest du die ursprünglichen und Backup-Sitzungsdateien sowie deine Audiodateien verlieren. Die Sitzungsdateisicherungen sind hauptsächlich nützlich, um zu älteren Versionen zurückzukehren, und nicht als Sicherheit gegen Datenverlust.
Deshalb ist es absolut notwendig, eine Art Sicherungsstrategie zu erstellen, die du konsequent für deine Aufnahmedaten verwendest. Backup-Experten sagen, dass du mindestens zwei verschiedene Backups haben solltest, eines auf einem separaten Laufwerk und eines außerhalb des Standorts. Letzteres ist nicht schwierig; du kopierst einfach deinen gesamten Sitzungsordner auf ein Backup-Laufwerk, wenn du mit der Arbeit an ihm für den Tag (oder die Nacht) fertig bist. Auch ein externes Backup zu erstellen ist einfach, wenn du cloudbasierten Speicher hast. Kopiere deinen Sitzungsordner am Ende des Tages ebenfalls in die Cloud.
Eine Backup-Anwendung wie Econ Technologies ChronSync hilft dir, deine Backups konsistent zu halten und kann dir helfen, versehentlich eine neue Datei mit einer älteren zu überschreiben.
In jedem Fall sei vorsichtig, dass du das Aufnahme-Laufwerk in das Backup kopierst, nicht umgekehrt, sonst könntest du alles löschen, was du in dieser Sitzung gemacht hast. Die Verwendung von Backup-Software kann helfen, da du eine Backup-Konfiguration speichern kannst, bei der das Primärlaufwerk in das externe Backup und eine in das Cloud-Backup kopiert wird. Du kannst diese öffnen und sie jedes Mal ausführen, wenn du ein Backup durchführen möchtest, und du wirst es nie falsch machen.
Du kannst auch Backup-Software so programmieren, dass sie Backups automatisch ausführt. Wenn du dich für diese Option entscheidest, überprüfe sie regelmäßig, da bekannt ist, dass Backup-Anwendungen nicht jedes Mal geplante Backups durchführen, wenn sie es tun sollten.
