La gestion des fichiers pour vos projets DAW n'est pas un sujet aussi attrayant que la compression des voix ou le mixage des percussions, mais elle est tout aussi cruciale. Il est difficile de vraiment apprécier à quel point il est important d'être organisé avec vos données jusqu'à ce que vous ayez perdu un élément audio vital pour un projet.
Dans cet extrait de la vidéo “John Paterno Template,” nous nous retrouvons avec Paterno qui montre comment il importe des fichiers audio dans son modèle Pro Tools pour une chanson qu'il mixe (“I'm Not Your Cowboy” de Roger Manning), et il aborde quelques sujets de gestion des fichiers en cours de route.
Si vous regardez la vidéo complète (ce que vous pouvez faire si vous êtes membre Pro de Puremix), vous constaterez qu'à ce stade, il a déjà tous les paramètres définis dans le fichier de session Pro Tools qu'il a créé pour la chanson (qui provient de son modèle de mixage), y compris le tempo correct, la profondeur de bit, la fréquence d'échantillonnage, le type de fichier (entrelacé ou non), etc.
Vous copiez ?
Pour commencer, il ouvre la boîte de dialogue Importer Audio, qui se trouve dans le menu Fichier de Pro Tools, mais qui peut également être accessible avec le raccourci Shift + CMD + l. Il explique qu'il choisit l'option Copier afin que Pro Tools copie réellement tous les fichiers audio dans le dossier Audio Files de la nouvelle session. De cette façon, il est beaucoup moins probable qu'un fichier se perde par la suite. Il localise le dossier contenant les fichiers audio qu'il souhaite importer dans sa session, les sélectionne tous et clique ensuite sur Copier.
La boîte de dialogue Importer Audio propose une autre option appelée Ajouter, qui ne copie pas les fichiers, mais enregistre simplement leur emplacement pour que Pro Tools puisse y accéder. Le danger de cette méthode est que si, par un quelconque moyen, ce dossier contenant les fichiers audio de la session originale est déplacé ou supprimé par accident (ou si un de ces fichiers audio est déplacé ou supprimé), Pro Tools ne saura pas où les trouver, donc ils ne pourront pas être lus.
Lorsque Pro Tools ne peut pas trouver un fichier, vous obtenez la redoutable boîte de dialogue Fichiers Manquants. Quand cela se produit, vous devez chercher ces fichiers et « recommettre » les liens vers votre session Pro Tools afin de lire cet audio. C'est un processus fastidieux et ennuyeux, donc le mieux est d'éviter cela si possible.
Si vous avez des fichiers audio manquants, Pro Tools vous montrera cet avertissement lorsque vous ouvrez la session.
Il y a un autre inconvénient à utiliser Ajouter au lieu de Copier. Disons qu'après avoir créé la nouvelle session, vous décidez d'enregistrer quelques fichiers supplémentaires, ou que vous avez simplement consolidé ou engagé certains fichiers dans celle-ci. Ces nouveaux fichiers apparaîtraient alors dans le dossier Audio Files de la nouvelle session. À ce stade, vous travailleriez avec une chanson dont les fichiers audio sont répartis sur plus d'un dossier : le dossier original à partir duquel vous avez « ajouté » et le dossier Audio Files de la nouvelle session. Qu'est-ce qui pourrait mal tourner ? (Indice : beaucoup de choses.)
De nombreux DAW offrent des options de copie similaires, mais Pro Tools semble particulièrement pointilleux sur l'emplacement de ses fichiers et dossiers. Si vous déplacez une session vers un nouvel emplacement en copiant simplement les fichiers et dossiers—et ne utilisez pas l'option « Enregistrer une copie dans » de Pro Tools, Pro Tools pourrait perdre la trace de l'emplacement des fichiers audio.
Revenons à Paterno, qui souligne que puisque les fichiers de la session Roger Manning sont à la même fréquence d'échantillonnage, 48 kHz, que son modèle de session, Pro Tools peut les copier directement dans le dossier Audio Files. Si les fichiers source étaient à 44,1, dit-il, l'option Copier est également idéale, car elle les convertirait automatiquement en fréquence d'échantillonnage de 48 kHz.
Si vous essayez d'ajouter des fichiers à la mauvaise fréquence d'échantillonnage, vous obtiendrez cette boîte de dialogue.
Quelle est votre destination ?
Après avoir expliqué ces choix pour déplacer les fichiers dans la nouvelle session, Paterno appuie sur Terminé pour commencer le processus de copie. On lui demande ensuite un dossier de destination, qui est, par défaut, le dossier Audio Files pour la nouvelle session. Une fois qu'il a lancé le processus de copie, Pro Tools ouvre automatiquement la boîte de dialogue Options d'importation audio, qui propose deux options de destination pour l'audio importé : Nouvelle Piste, qui place chacun des fichiers copiés sur une nouvelle piste ; ou Liste de Clips, qui les place dans la Liste de Clips, la « corbeille » audio de Pro Tools, pour ainsi dire—la liste des fichiers de la session.
En fait, même si Paterno choisit l'option Nouvelle Piste, les fichiers se trouvent toujours dans la Liste de Clips, car tous les fichiers importés dans une session le font. Les fichiers qui entrent dans la session via la commande Ajouter n'apparaîtront pas dans le dossier Audio Files mais seront listés dans la Liste de Clips.
En choisissant Nouvelle Piste, Paterno n'a pas à créer manuellement des pistes puis à faire glisser l'audio depuis la Liste de Clips vers les nouvelles pistes. Tout se fait automatiquement. Il explique que les nouvelles pistes sont ajoutées en dessous de la piste la plus basse mise en évidence dans la fenêtre d'édition. (Si vous êtes dans la fenêtre de mixage, la piste apparaîtra à droite de la piste mise en surbrillance.) Bien que vous puissiez toujours réorganiser l'ordre des pistes plus tard, comprendre le rôle d'une piste mise en surbrillance vous évite de devoir le faire.
Comme la piste “Bass.03” est mise en surbrillance, la nouvelle piste sera créée directement en dessous.
Il doit également choisir où, dans la timeline, tous les fichiers commenceront. Bien qu'en général, on définirait les pistes pour commencer à l'emplacement de début de chanson, qui est la mesure 1, la battement 1, le tick 000 (1/1/000) par défaut, Paterno choisit « Sélection » dans le menu déroulant des Options d'importation audio. Cela placera l'audio des nouvelles pistes à l'emplacement mesure/battement/tick où se trouve actuellement son transport Pro Tools (ou au début d'une sélection de timeline s'il y en a une).
Il existe plusieurs autres options pour placer la nouvelle piste : « Début de Session » place le fichier à 1/1/000 (mesure 1, battement 1, 000 ticks). « Chanson » le place à la position de début de chanson mais est grisée à moins que vous n'ayez changé cette position de son paramètre par défaut de 1/1/000. « Spot » vous permet d'utiliser la boîte de dialogue Spot pour placer la ou les pistes que vous importez à un emplacement spécifique dans la timeline.
Paterno choisit l'option Sélection. Son transport est réglé à 9/1/000, donc c'est là que commencent toutes les pistes importées lorsqu'elles apparaissent dans la fenêtre d'édition. Dans la vidéo complète, il explique que, pour lui, c'est plus facile de procéder ainsi au cas où il déciderait d'ajouter quelque chose avant le downbeat (début) de la chanson. S'il commence tout à la mesure 1 et décide ensuite d'ajouter une introduction ou un pickup supplémentaire, il devra faire glisser le reste des pistes pour faire de la place. De cette façon, il a un espace supplémentaire prévu.
Tout est dans un nom
Un autre problème d'organisation des fichiers à prendre en compte lors du travail dans Pro Tools ou tout DAW est de s'assurer que vous nommez vos pistes avant de commencer à enregistrer. Sinon, vos fichiers audio auront des noms génériques comme Audio.01 ou Audio.02 et cela ajoutera beaucoup de confusion lorsque vous regardez la Liste de Clips ou son équivalent dans un autre DAW. Avoir des noms de fichiers génériques ajoutera également beaucoup de confusion si vous essayez de trouver une piste spécifique. Il est beaucoup mieux d'avoir des fichiers commençant par Guitare ou Basse ou Caisse claire ou Voix principale—quelque chose de descriptif. Quand vous êtes pressé de commencer à enregistrer quelque chose, il est facile d'oublier l'étape de nommage des pistes, alors essayez de l'intégrer dans votre flux de travail.
Voici des extraits de deux listes de clips de deux sessions différentes. Pour la session de gauche, les pistes n'étaient pas nommées avant l'enregistrement. Pour la session de droite, elles l'étaient.
Si, pour une raison quelconque, vous oubliez, il existe une solution qui vous aidera, qui consiste à consolider (fusionner) les fichiers dans la piste ou les pistes concernées en un seul fichier audio (par piste) et à les nommer avec le nom de l'instrument ou du vocaliste (le raccourci pour consolider les régions est option/alt + Shift + 3). Vous aurez encore des fichiers avec des noms génériques dans votre dossier, mais maintenant, au moins, tous les fichiers que vous créerez à partir de cette piste à l'avenir seront correctement nommés, et vous aurez un enregistrement complet de la piste avec le bon nom dans le dossier Audio Files et la Liste de Clips.
Sécurité avant tout
Tant que nous parlons de fichiers, nous devrions également aborder le problème de la sauvegarde. Oui, Pro Tools et d'autres DAW effectuent des sauvegardes de fichiers de session, qui sont pratiques, mais ce sont des sauvegardes du fichier de session, pas des fichiers audio, et ils résident dans le même dossier de session que vos fichiers audio. Donc, si ce disque devait tomber en panne (ce qui peut arriver à n'importe quel disque à tout moment), vous perdriez les fichiers de session originaux et de sauvegarde ainsi que vos fichiers audio. Les sauvegardes de fichiers de session sont principalement utiles pour revenir à des versions plus anciennes, plutôt que comme sécurité contre la perte de données.
Il est donc absolument impératif de créer une stratégie de sauvegarde que vous utilisez de manière cohérente pour vos données d'enregistrement. Les experts en sauvegarde disent qu'au minimum, vous devriez avoir au moins deux sauvegardes différentes, une sur un disque séparé et une hors site. La première n'est pas difficile, il vous suffit de copier l'intégralité de votre dossier de session sur un disque de sauvegarde lorsque vous avez fini de travailler dessus pour la journée (ou la nuit). Faire une copie hors site est également facile si vous avez un stockage de fichiers dans le cloud. Copiez votre dossier de session dans le cloud à la fin de la journée également.
Une application de sauvegarde telle que ChronSync d'Econ Technologies vous aide à garder vos sauvegardes cohérentes et peut vous aider à éviter d'écraser accidentellement un nouveau fichier avec un ancien.
Dans tous les cas, faites attention à copier le disque d'enregistrement vers la sauvegarde, et non l'inverse, sinon vous pourriez effacer tout ce que vous avez fait dans cette session. L'utilisation d'un logiciel de sauvegarde peut aider, car vous pouvez enregistrer une configuration de sauvegarde avec le disque principal copiant vers la sauvegarde externe et une vers la sauvegarde dans le cloud. Vous pouvez les ouvrir et les exécuter chaque fois que vous souhaitez effectuer une sauvegarde, et vous ne vous tromperez jamais.
Vous pouvez également programmer le logiciel de sauvegarde pour exécuter des sauvegardes automatiquement. Si vous optez pour cette option, vérifiez-la périodiquement, car il a été constaté que les applications de sauvegarde ne s'exécutent pas toujours comme prévu.
