La gestione dei file per i tuoi progetti DAW non è un argomento affascinante come comprimere le voci o mixare i tamburi, ma è altrettanto fondamentale. È difficile apprezzare veramente quanto sia importante essere organizzati con i propri dati fino a quando non hai perso un pezzo vitale di audio per un progetto.
In questo estratto dal video “John Paterno Template”, vediamo Paterno mentre mostra come importa file audio nel suo template Pro Tools per una canzone che sta mixando (“I’m Not Your Cowboy” di Roger Manning), e tocca alcuni temi di gestione dei file lungo il cammino.
Se guardi il video completo (cosa che puoi fare se sei un membro Pro di Puremix), vedrai che a questo punto ha già impostato tutti i parametri nel file di sessione Pro Tools che ha creato per la canzone (che è originato dal suo template di mixaggio), incluso il giusto tempo, la profondità in bit, la frequenza di campionamento, il tipo di file (interleaved o no), ecc.
Hai copiato?
Per iniziare, apre la finestra di dialogo Importa Audio, che si trova sotto il menu File in Pro Tools ma può anche essere accessibile con il comando chiave Shift + CMD + l. Spiega che sta scegliendo l'opzione Copia affinché Pro Tools copi effettivamente tutti i file audio nella cartella Audio Files della nuova sessione. In questo modo, è molto meno probabile che un file venga perso lungo la strada. Cerca la cartella contenente i file audio che desidera portare nella sua sessione, li seleziona tutti e poi clicca su Copia.
La finestra di dialogo Importa Audio offre un'altra opzione chiamata Aggiungi, che non copia i file, ma registra semplicemente la loro posizione affinché Pro Tools possa accedervi. Il rischio di questo metodo è che se in qualche modo quella cartella in cui risiedono i file audio della sessione originale viene spostata o accidentalmente eliminata (o uno di quei file audio nella cartella viene spostato o eliminato), Pro Tools non saprà dove trovarli, quindi non potranno essere riprodotti.
Quando Pro Tools non riesce a trovare un file, appare la temuta finestra di dialogo File Mancanti. Quando ciò accade, devi cercare quei file e “ricommettere” i link alla tua sessione Pro Tools per riprodurre quel audio. È un processo noioso e fastidioso, quindi è meglio evitarlo se possibile.
Se hai file audio mancanti, Pro Tools ti mostrerà questo avviso quando apri la sessione.
C'è un'altra avvertenza nell'usare Aggiungi invece di Copia. Supponiamo che dopo aver creato la nuova sessione tu abbia deciso di registrare alcuni file aggiuntivi in essa, o semplicemente di consolidare o impegnare alcuni file al suo interno. Quei nuovi file apparirebbero nella cartella Audio Files della nuova sessione. A quel punto, staresti lavorando con una canzone che ha i suoi file audio distribuiti su più di una cartella: la cartella originale da cui hai “aggiunto” e la cartella Audio Files della nuova sessione. Cosa potrebbe andare storto? (Suggerimento: molto.)
Molte DAW offrono opzioni di copia simili, ma Pro Tools sembra particolarmente esigente riguardo alla posizione dei suoi file e cartelle. Se sposti una sessione in una nuova posizione semplicemente copiando file e cartelle—e non usi l'opzione “Salva una copia in” di Pro Tools, Pro Tools potrebbe perdere traccia di dove si trovano i file audio.
Tornando a Paterno, egli sottolinea che poiché i file nella sessione di Roger Manning sono alla stessa frequenza di campionamento, 48kHz, del suo template di sessione, Pro Tools può copiarli direttamente nella cartella Audio Files. Se i file sorgente fossero stati a 44.1, dice, allora l'opzione Copia sarebbe comunque ideale, perché convertirà automaticamente la frequenza di campionamento a 48kHz.
Se provi ad Aggiungere file alla frequenza di campionamento errata, apparirà questa finestra di dialogo.
Qual è la tua destinazione?
Dopo aver spiegato queste scelte per spostare i file nella nuova sessione, Paterno clicca su Fatto per avviare il processo di copia. Viene quindi invitato a scegliere una cartella di destinazione, che, per impostazione predefinita, è la cartella Audio Files per la nuova sessione. Dopo aver avviato il processo di copia, Pro Tools apre automaticamente la finestra di dialogo Opzioni di Importazione Audio, che offre due opzioni di destinazione per l'audio importato: Nuovo Traccia, che mette ciascuno dei file copiati su una nuova traccia; o Clip List, che li inserisce nella Clip List, la “cassetta degli attrezzi” audio di Pro Tools, per così dire—la lista di file nella sessione.
In realtà, anche se Paterno sceglie l'opzione Nuovo Traccia, i file finiscono comunque nella Clip List, perché tutti i file che vengono importati in una sessione ci vanno. I file che entrano nella sessione tramite il comando Aggiungi non appariranno nella cartella Audio Files, ma saranno elencati nella Clip List.
Scelto Nuovo Traccia, Paterno non deve creare tracce manualmente e poi trascinare l'audio dalla Clip List alle nuove tracce. Il tutto si svolge automaticamente. Spiega che le nuove tracce vengono aggiunte sotto la traccia più bassa evidenziata nella finestra di modifica. (Se sei nella finestra di mix, la traccia apparirà a destra della traccia evidenziata.) Anche se puoi sempre riordinare l'ordine delle tracce in seguito, comprendere il ruolo di una traccia evidenziata ti evita di doverlo fare.
Poiché la traccia “Bass.03” è evidenziata, la nuova traccia sarà creata direttamente sotto di essa.
Deve anche scegliere dove nel timeline inizieranno tutti i file. Anche se tipicamente si imposterà le tracce per iniziare nella posizione di Inizio Canzone, che è la battuta 1, battito 1, tick 000 (1/1/000) per impostazione predefinita, Paterno sceglie “Selezione,” dal menu a discesa nelle Opzioni di Importazione Audio. Questo posizionerà l'audio per le nuove tracce nella posizione battuta/battito/tick in cui si trova attualmente il trasporto Pro Tools (o all'inizio di una selezione di timeline se ce n'è una).
Ci sono diverse altre opzioni per posizionare la nuova traccia: “Inizio Sessione” mette il file a 1/1/000 (battuta 1, battito 1, 000 tick). “Canzone” lo posiziona all'inizio della Canzone ma è grigio a meno che tu non abbia modificato quella posizione rispetto al suo valore predefinito di 1/1/000. “Spot” ti consente di utilizzare la finestra di dialogo Spot per posizionare la traccia o le tracce che stai importando in un luogo specifico nella timeline.
Paterno sceglie l'opzione Selezione. Il suo trasporto è impostato a 9/1/000, quindi lì iniziano tutte le tracce importate quando appaiono nella finestra di modifica. Nel video completo, spiega che, per lui, è più facile farlo in questo modo nel caso in cui decidesse di aggiungere qualcosa prima del downbeat (inizio) della canzone. Se inizia tutto dalla battuta 1 e poi decide di aggiungere un'introduzione o un pickup aggiuntivo, dovrà scorrere il resto delle tracce per fare spazio. In questo modo ha uno spazio extra incorporato.
È tutto in un nome
Un'altra questione di organizzazione dei file da considerare quando si lavora in Pro Tools o in qualsiasi DAW è assicurarsi di nominare le tue tracce prima di iniziare a registrare su di esse. Altrimenti, i tuoi file audio avranno nomi generici come Audio.01 o Audio.02 e creeranno molta confusione quando stai guardando la Clip List o il suo equivalente in un'altra DAW. Avere nomi di file generici renderà anche difficile trovare una traccia specifica. È molto meglio avere file che iniziano con Chitarra, Basso, Tamburo Rullante, o Voci Principali—qualcosa di descrittivo. Quando sei ansioso di iniziare a registrare qualcosa, è facile dimenticare il passo di nominazione della traccia, quindi cerca di interiorizzarlo nel tuo flusso di lavoro.
Ecco degli estratti da due Clip List di due sessioni diverse. Per la sessione a sinistra, le tracce non erano nominate prima della registrazione. Per la sessione a destra, lo erano.
Se, per qualche motivo, ti dimentichi, c'è una soluzione che ti aiuterà, ovvero consolidare (unire) i file nella traccia o nelle tracce in questione in un unico file audio (per traccia), e nominarli con il nome dello strumento o del vocalist (il comando chiave per consolidare le regioni è option/alt + Shift + 3). Avrai ancora alcuni file con nomi generici nella tua cartella, ma ora, almeno, qualsiasi file che creerai da quella traccia in avanti sarà correttamente nominato, e avrai una presa completa della traccia con il nome giusto nella cartella Audio Files e nella Clip List.
Sicurezza Prima di Tutto
Finché parliamo di file, dovremmo anche affrontare il problema del backup. Sì, Pro Tools e altre DAW creano Backup dei File di Sessione, che sono utili da avere, ma quelli sono backup del file di sessione, non dei file audio, e risiedono nella stessa cartella di sessione dei tuoi file audio. Quindi, se quel disco si guastasse (cosa che qualsiasi disco può fare in qualsiasi momento), perderesti i file di sessione originali e di backup e i tuoi file audio. I Backup dei File di Sessione sono principalmente utili per tornare a versioni precedenti, piuttosto che come sicurezza contro la perdita di dati.
Quindi, è assolutamente imperativo creare qualche tipo di strategia di backup che utilizzi costantemente per i tuoi dati di registrazione. Gli esperti di backup dicono che, come minimo, dovresti avere almeno due backup diversi, uno su un'unità separata e uno offsite. Il primo non è difficile, basta copiare l'intera cartella di sessione su un'unità di backup quando hai finito di lavorarci per la giornata (o la notte). Creare una copia offsite è anche facile se hai spazio di archiviazione basato su cloud. Copia la tua cartella di sessione sul cloud alla fine della giornata, così come.
Un'applicazione di backup come Econ Technologies ChronSync ti aiuta a mantenere i tuoi backup coerenti e può aiutarti ad evitare di sovrascrivere accidentalmente un nuovo file con uno vecchio.
In entrambi i casi, fai attenzione a copiare l'unità di registrazione nel backup, non viceversa, altrimenti potresti cancellare tutto ciò che hai fatto in quella sessione. Utilizzare software di backup può aiutare, in quanto puoi salvare una configurazione di backup con l'unità principale che copia nel backup esterno e una nel backup cloud. Puoi aprirle ed eseguirle ogni volta che desideri effettuare un backup, e non sbaglierai mai.
Puoi anche programmare il software di backup per eseguire backup automaticamente. Se scegli questa opzione, controllala periodicamente, poiché le applicazioni di backup sono conosciute per non eseguire i backup programmati ogni volta che dovrebbero.
