A gestão de arquivos para seus projetos de DAW não é um assunto tão atraente quanto a compressão de vocais ou a mixagem de baterias, mas é igualmente crítico. É difícil valorizar realmente a importância de estar organizado com seus dados até que você perca um elemento vital de áudio para um projeto.
Neste trecho do vídeo “Template de John Paterno”, vemos Paterno mostrando como ele importa arquivos de áudio para seu template do Pro Tools para uma música que ele está mixando (“I’m Not Your Cowboy” de Roger Manning), e ele menciona alguns tópicos de gestão de arquivos ao longo do caminho.
Se você assistir ao vídeo completo (o que pode fazer se for um Membro Pro da Puremix), verá que, até este ponto, ele já tem todos os parâmetros configurados no arquivo de sessão do Pro Tools que ele criou para a música (que originou-se de seu template de mixagem), incluindo o tempo correto, a profundidade de bits, a taxa de amostragem, o tipo de arquivo (intercalado ou não), etc.
Você Copia?
Para começar, ele abre a caixa de diálogo Importar Áudio, que está no menu Arquivo no Pro Tools, mas também pode ser acessada com o comando de tecla Shift + CMD + l. Ele explica que está escolhendo a opção Copiar para que o Pro Tools copie todos os arquivos de áudio para a pasta de Arquivos de Áudio da nova sessão. Dessa forma, é muito menos provável que um arquivo se perca no caminho. Ele localiza a pasta que contém os arquivos de áudio que deseja trazer para sua sessão, os seleciona todos e, em seguida, clica em Copiar.
A caixa de diálogo Importar Áudio oferece outra opção chamada Adicionar, que não copia os arquivos, mas simplesmente registra sua localização para que o Pro Tools possa acessá-los. O perigo desse método é que se, de alguma forma, a pasta na qual os arquivos de áudio da sessão original estão for movida ou acidentalmente excluída (ou um desses arquivos de áudio na pasta for movido ou excluído), o Pro Tools não saberá onde encontrá-los, e eles não poderão ser reproduzidos.
Quando o Pro Tools não consegue encontrar um arquivo, você recebe a temida caixa de diálogo Arquivos Ausentes. Quando isso acontece, é necessário procurar esses arquivos e “recomprometer” os links para sua sessão Pro Tools para poder reproduzir aquele áudio. É um processo tedioso e irritante, então é melhor evitá-lo se possível.
Se você tiver arquivos de áudio ausentes, o Pro Tools mostrará este aviso ao abrir a sessão.
Há outra ressalva ao usar Adicionar em vez de Copiar. Suponha que, depois de criar a nova sessão, você decida gravar alguns arquivos adicionais nela ou simplesmente consolidar ou comprometer alguns arquivos dentro dela. Esses novos arquivos apareceriam na pasta de Arquivos de Áudio da nova sessão. Nesse ponto, você estaria trabalhando com uma música que tem seus arquivos de áudio espalhados por mais de uma pasta: a pasta original da qual você “adicionou” e a nova pasta de Arquivos de Áudio da sessão. O que poderia dar errado? (Dica: muita coisa.)
Muitos DAWs oferecem opções de cópia semelhantes, mas o Pro Tools parece ser particularmente exigente quanto à localização de seus arquivos e pastas. Se você mover uma sessão para um novo local apenas copiando os arquivos e pastas—e não usar a opção “Salvar uma Cópia em” do Pro Tools, o Pro Tools pode perder o rastro de onde estão os arquivos de áudio.
Voltando a Paterno, ele aponta que, como os arquivos na sessão de Roger Manning estão na mesma taxa de amostragem, 48kHz, que seu template de sessão, o Pro Tools pode copiá-los diretamente para a pasta de Arquivos de Áudio. Se os arquivos de origem estivessem em 44.1, ele diz que a opção Copiar também seria ideal, porque isso os converteria automaticamente para 48kHz.
Se você tentar Adicionar arquivos na taxa de amostragem errada, receberá esta caixa de diálogo.
Qual é o seu Destino?
Após explicar sobre essas opções para mover os arquivos para a nova sessão, Paterno clica em Concluído para iniciar o processo de cópia. Ele é perguntado sobre uma pasta de destino, que por padrão é a pasta de Arquivos de Áudio da nova sessão. Depois de iniciar o processo de cópia, o Pro Tools abre automaticamente a caixa de diálogo Opções de Importação de Áudio, que oferece duas opções de destino para o áudio importado: Nova Faixa, que coloca cada um dos arquivos copiados em uma nova faixa; ou Lista de Clips, que os coloca na Lista de Clips, o “bin” de áudio do Pro Tools, por assim dizer— a lista de arquivos na sessão.
Na verdade, mesmo que Paterno escolha a opção Nova Faixa, os arquivos ainda acabam na Lista de Clips, porque todos os arquivos que são importados para uma sessão fazem isso. Arquivos que entram na sessão via comando Adicionar não aparecerão na pasta de Arquivos de Áudio, mas estarão listados na Lista de Clips.
Ao escolher Nova Faixa, Paterno não precisa criar faixas manualmente e depois arrastar o áudio da Lista de Clips para as novas faixas. Tudo é feito automaticamente. Ele explica que as novas faixas são adicionadas abaixo da faixa destacada mais baixa na Janela de Edição. (Se você estiver na janela de Mixagem, a faixa aparecerá à direita da faixa destacada.) Embora você sempre possa rearranjar a ordem das faixas mais tarde, entender o papel de uma faixa destacada evita que você tenha que fazer isso.
Como a Faixa “Bass.03” está destacada, a nova faixa será criada logo abaixo dela.
Ele também precisa escolher onde na linha do tempo todos os arquivos começarão. Embora normalmente uma pessoa defina as faixas para começar na localização Início da Música, que é a barra 1, batida 1, tick 000 (1/1/000) por padrão, Paterno escolhe a opção “Seleção”, no menu suspenso em Opções de Importação de Áudio. Isso colocará o áudio para as novas faixas na localização barra/batida/tick onde o transporte do Pro Tools está atualmente (ou no início de uma seleção de linha do tempo, se houver uma).
Há várias outras opções para colocar a nova faixa: “Início da Sessão” coloca o arquivo em 1/1/000 (barra 1, batida 1, 000 ticks). “Música” coloca-a na posição de Início da Música, mas fica acinzentada a menos que você tenha mudado essa posição de seu padrão de 1/1/000. “Spot” permite que você use a Dialog Box Spot para colocar a faixa ou faixas que está importando em uma localização específica da linha do tempo.
Paterno escolhe a opção Seleção. Seu transporte está definido em 9/1/000, então é onde todas as faixas importadas começam quando aparecem na janela de Edição. No vídeo completo, ele explica que, para ele, é mais fácil fazer assim caso decida adicionar algo antes da batida inicial da música. Se ele começar tudo na barra 1 e depois decidir adicionar uma introdução ou um pickup adicional, terá que deslizar o resto das faixas para fazer espaço. Dessa forma, ele já tem um espaço extra reservado.
Está Tudo em um Nome
Outra questão de organização de arquivos a considerar ao trabalhar no Pro Tools ou em qualquer DAW é garantir que você nomeie suas faixas antes de começar a gravar nelas. Caso contrário, seus arquivos de áudio terão nomes genéricos como Áudio.01 ou Áudio.02 e isso adicionará muita confusão quando você estiver olhando para a Lista de Clips ou seu equivalente em outra DAW. Ter nomes de arquivos genéricos também causará bastante confusão se você estiver tentando encontrar uma faixa específica. É muito melhor ter arquivos começando com Guitarra ou Baixo ou Caixa ou Vocais Principais—algo descritivo. Quando você está ansioso para começar a gravar algo, é fácil esquecer a etapa de nomeação de faixas, então tente incorporá-la em seu fluxo de trabalho.
Aqui estão trechos de duas Listas de Clips de duas sessões diferentes. Para a sessão à esquerda, as faixas não foram nomeadas antes da gravação. Para a sessão à direita, foram.
Se, por algum motivo, você esquecer, há uma solução que o ajudará, que é consolidar (mesclar) os arquivos na faixa ou faixas em questão em um único arquivo de áudio (por faixa) e nomeá-los com o nome do instrumento ou vocalista (o comando de tecla para consolidar regiões é option/alt + Shift + 3). Você ainda terá alguns arquivos com nomes genéricos em sua pasta, mas agora, pelo menos, quaisquer arquivos que você criar dessa faixa dali em diante serão nomeados corretamente, e você terá uma gravação completa da faixa com o nome correto na pasta de Arquivos de Áudio e na Lista de Clips.
Segurança em Primeiro Lugar
Enquanto estamos falando sobre arquivos, devemos também abordar a questão do backup. Sim, o Pro Tools e outras DAWs fazem backups de arquivos de sessão, que são úteis de ter, mas esses são backups do arquivo de sessão, não dos arquivos de áudio, e residem na mesma pasta de sessão que seus arquivos de áudio. Então, se aquele disco falhar (o que qualquer disco pode fazer a qualquer momento), você perderá os arquivos de sessão originais e de backup, além de seus arquivos de áudio. Os backups de arquivos de sessão são mais úteis para voltar a versões anteriores, do que como segurança contra perda de dados.
Portanto, é absolutamente imperativo criar algum tipo de estratégia de backup que você use consistentemente para seus dados de gravação. Especialistas em backup dizem que, no mínimo, você deve ter pelo menos dois backups diferentes, um em um disco separado e um fora do local. O primeiro não é difícil, você apenas copia sua pasta de sessão inteira para um disco de backup quando terminar de trabalhar nela por hoje (ou à noite). Fazer uma cópia fora do local também é fácil se você tiver armazenamento de arquivos baseado em nuvem. Copie sua pasta de sessão para a nuvem no final do dia, também.
Um aplicativo de backup, como o Econ Technologies ChronSync, ajuda você a manter seus backups consistentes e pode ajudá-lo a evitar substituir acidentalmente um novo arquivo por um arquivo mais antigo.
Em ambos os casos, tenha cuidado para que você esteja copiando o disco de gravação para o backup, e não vice-versa, ou poderá apagar tudo o que fez naquela sessão. Usar software de backup pode ajudar, pois você pode salvar uma configuração de backup com o disco principal copiando para o backup externo e um para o backup na nuvem. Você pode abrir e executar essas configurações toda vez que quiser fazer um backup, e nunca errará.
Você também pode programar o software de backup para executar backups automaticamente. Se você optar por essa opção, verifique-o periodicamente, pois aplicativos de backup têm um histórico de não executar backups agendados sempre que deveriam.
